收集 → 整理 → 思考 → 实践 → 分享：转起来的是习惯，沉淀下的是能力

把收集、整理、思考、实践、分享
都变成日常的习惯

减少关注方向，经常记录，定期思考总结，反复实践，积极分享——这几句话听起来朴素，却是个人知识管理真正的分水岭。

如果不提炼总结和深入思考、不应用实践和反馈检验，信息就不会变成自己的能力。这篇笔记把个人知识管理拆成一条五环流程，回答一个问题：怎么让「积累」从一阵热情，变成不需要意志力的日常。

贴在显示器边上的四句话

不把信息当作知识，不把收藏当作学习，
不把阅读当作思考，不把储存当作掌握。

牢记要应用实践——实践是检验真理的标准。

先想清楚：你要成为什么样的人

在开始之前，要想清楚你用这个东西的目的是什么。目的越明确，方法越对路，效果越好。

想形成一个系统性的知识管理工具，很关键的因素就是形成习惯——把收集、整理、思考、实践、分享都变成日常的习惯。知识和经验的积累提升个人的价值，让人更快更好地成长，而不是仅仅变老。

专家是什么样的

比普通人拥有更多的知识和经验，能少犯错误，能解决问题。
胸有成竹，知道事情该怎么做，知道其中的关键。
对问题有预见，知道可能出问题的地方，能够预防问题的出现。
问题出现了知道如何去应对和解决，错误出现了知道如何去纠正。

为什么非得是「习惯」

习惯，是一种由于不断的重复而形成的反复出现的、经常是无意识的行为方式。

习惯的无意识行动比有意识的行动需要更少的心理能量，因此具有更高的效率。它的关键就是不断重复，不断强化，形成惯性——减少思考消耗的能量和时间，减少行为阻抗。

习惯需要流程化、固定化

流程化让一切都「自动」起来。知识管理的流程就是：初步的分类 → 收集 → 整理 → 思考 → 实践 → 分享。

第一步：初步分类——先定方向，再谈收集

想好要收集的东西，然后才是怎么收集。根据自己的梦想需要来收集，关键是 FOCUS：集中自己的精力和能量，不要想做很多，要把自己最擅长、最感兴趣、将来最能让自己骄傲自豪的东西做到最好、最极致。

「四十不惑」的另一种读法

人在年轻的时候，最大的优势是认为自己无所不能，最大的劣势也是认为自己无所不能——总以为拥有无限的精力和时间，将来的人生拥有无限的可能。到了四十岁以后才发现，人生已经过了大半，年轻时认为必定会实现的梦想并没有实现，而将来的时间并不多了。如果这时能及时醒悟，就会收缩自己的兴趣，把有限的精力和时间用到最需要用的地方——这样才有「四十不惑」。

所以，要及早锁定自己的梦想。明确了梦想和目标，才知道自己要积累什么，才能真正有所积累。

知道要积累什么，就可以对要收集的东西做一个初步的分类。这个分类一定不要过于细致，要适当粗放，但关键是要「固定」——这样才有助于习惯的养成。可以分为：工作、生活；管理、技术；外部资料、自己的成果；等等。其实就是对自己要积累的东西有个大致的标签体系，有个总体框架。

第二步：收集——固定的地方，方便的动作

收集的东西有两类：

一、外部的东西

各种文章和相关资料，来自各种信息源：报纸、杂志、图书、网络、道听途说、讲座等等。

二、自己生产创造的东西

读书笔记、日记、任务和行程安排、照片、音视频等。

收集中就要有「断舍离」的概念：该阻断的一定要阻断，该舍弃的要及时舍弃。这样才能保证积累的质量，减少后期整理的精力和时间消耗。

收集的两个关键字

第一是「固定」，第二是「方便」。放到一个固定的地方。只有「固定」，才能重复；只有重复，才能养成习惯；有了习惯，以后同样的活动才会更自然、更高效、更有乐趣，更少纠结和烦恼。

第三步：分类整理、总结思考——定期做，做成文章

主要手段是目录 + 标签，关键是定期整理。建议每天或每周花一定时间，把当天收集的内容进一步整理，目标有两个：

1. 调整到合适的分类和标签；
2. 把有用的内容整理出来——不是保存全文，只保存有用的内容，学会舍弃对自己无用的部分。

每隔半个月或一个月，对这段时间收集的资料进行整理，归纳成关键字和要点。这一点很重要：经过整理的资料才会对你有用。如果只看过一遍就收藏起来，不经过任何提炼，这些内容只是信息，没有什么价值——谁都能通过网络搜索到。

定期对文件和标签进行整理、调整，或者把同类的文章合并成一篇文章；对某一个类型的文章进行汇总，思考之后形成新的东西。最好写成文章——把你听到、读到、认识到、了解到的东西写出来，可以简单一点，但一定要逻辑清晰。目标是经过一段时间之后，形成比较成体系的框架，能帮你切实地解决和处理问题。

第四步：实践——让积累变成价值和收益

在整理总结中，要发现方向和任务。把积累的东西转化为行动和成果，让它变成价值和收益。

一个具体做法：每天写日记

把当天的事情、工作、任务和处理方法都记录下来，特别是遇到的问题，更要重视。如果你能避免出现相同的错误，就能提升得很快。

在实际中应用——只有经过实践之后变成你的个人经验，这才是有用的知识。越是应用到的东西，越要重视起来，在应用中反思。

第五步：分享——让认识更深刻，也吸引同类

经常分享你的经验。在分享的过程中，你的认识会更加深刻，同时能吸引同类进行深入交流。讲一讲，写一写，讨论。

这条流程没有什么秘密：初步分类定方向，收集靠固定和方便，整理要定期并写成文章，实践把积累变成成果，分享让认识再深一层。

真正难的不是知道，而是把它跑成不需要意志力的习惯。习惯一旦转起来，知识和经验的积累就会自己发生——让人更快更好地成长，而不是仅仅变老。

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本文整理自个人笔记《把收集、整理、思考、实践、分享都变成日常的习惯》